Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Köln

DeepL...

ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen. 

Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen.  
 

Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen?

DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet. Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen.  

Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.


Was machst Du zukünftig bei DeepL?

Wir wachsen gerade sehr stark. Dies ist eine spannende Zeit, dafür brauchen wir zeitnah tatkräftige Unterstützung! Und hier kommst Du mit Deiner Expertise ins Spiel: Durch Deine strukturierte Arbeitsweise, Dein Organisationstalent und Deine Erfahrungen im administrativen HR-Bereich unterstützt Du uns dabei, neue Kollegen an Bord zu holen und die existierenden Prozesse weiterzutreiben, um gemeinsam große Ziele zu realisieren. Du kommst in ein effizientes und sehr gut organisiertes HR-Team, das ebenso wie das Unternehmen weiter wächst und mit Dir gemeinsam noch schlagkräftiger wird.


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Deine Aufgaben

  • Du unterstützt uns in allen administrativen Bereichen, z.B. bei der Erstellung von Verträgen und der Pflege der (digitalen) Personalakten
  • Dabei treibst Du die Digitalisierung unserer Dokumente und Prozesse weiter voran
  • Für Deine Kollegen in Deutschland, in den Niederlanden, in Polen und in der UK bist Du die erste Anlaufstelle für Anfragen zu den Themen Gehaltsabrechnungen, Urlaub, Elternzeit etc.
  • Dadurch fällt auch die Pflege unseres Urlaubsplanungssystems in Deinen Aufgabenbereich
  • Zusätzlich bist Du die Schnittstelle zu unserem Finance-Team, mit dem Du Hand in Hand z.B. an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung arbeitest
  • In diesem Jahr stehen viele herausfordernde Projekte und Aufgaben an: Wir freuen uns auf Deinen Input bei der Gestaltung und Optimierung bestehender und neuer HR-Admin-Prozesse! 

Was wir Dir bieten

  • Ein freundliches, internationales und sehr engagiertes Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
  • Flache Hierarchien und dadurch viel Gestaltungsspielraum 
  • Eine sinnvolle Arbeit: Wir reißen weltweit Sprachbarrieren ein und bringen damit verschiedene Kulturen einander näher
  • Regelmäßige Teamevents
  • Benefits wie JobRad und Fitnessclub-Mitgliedschaft
  • Ein schönes und ergonomisch ausgestattetes Büro, frisches Obst und Snacks, Getränke und gute Laune

Was Du mitbringen solltest

  • Erste Erfahrung in den Bereichen Admin & Organisation, idealerweise in einem dynamischen und schnell wachsendem Arbeitsumfeld
  • Eine strukturierte und gleichzeitig kreative Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit zu priorisieren 
  • Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit der dazugehörigen Portion Hands-on-Mentalität
  • Kenntnisse im deutschen oder internationalen Arbeitsrecht sind ein zusätzliches Plus
  • Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!