Payroll and Compensation Expert (f/m/d) - Köln

DeepL...

ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen.

Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen.


Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen?

DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet. Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. In unserer täglichen Arbeit setzen wir moderne Technologien ein - nicht nur um Texte zu übersetzen, sondern auch um die weltweit besten Wörterbücher zu schaffen oder andere sprachliche Probleme zu lösen.

Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.


Was machst Du zukünftig bei DeepL?

Wir wachsen sehr stark und gewinnen täglich eine Vielzahl von Kunden. Das ist eine spannende Zeit! Gleichzeitig wächst auch die Anzahl unserer Mitarbeiter*innen an unseren in- und ausländischen Standorten.

Und hier kommst Du mit Deiner Expertise ins Spiel: durch Deine Erfahrung und Motivation hilfst Du maßgeblich beim Aufbau und der Transformation unserer Lohn- und Gehaltsprozesse. Du bist Teil eines wachsenden Finance Teams und übernimmst die Verantwortung für den gesamten Inhouse Prozess der (internationalen) Entgeltabrechnung sowie deren Verbuchung. Du bekommst die Möglichkeit, Dinge von Grund auf und somit nach Deiner Idealvorstellung zu gestalten. Durch Deine Weitsicht sorgst Du für langfristig reibungslos funktionierende Prozesse, wie sie in technologieaffinen Unternehmen idealerweise gelebt werden.

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Deine Aufgaben

  • Du bist zusammen mit unseren externen Lohnbüros und in enger Zusammenarbeit mit unserem People Team vollumfänglich für die Vorbereitung, Überprüfung und Durchführung und Nachkontrolle unserer monatlichen Gehaltsabrechnung für unsere in- und ausländischen Mitarbeiter verantwortlich (200+ Mitarbeiter*innen in mehreren Gesellschaften),
  • Dabei hilfst Du uns, Auswertungen, Compensation Benchmarks für Einstellungen und Gehaltsrunden, sowie Statistiken auf ein neues Level zu bringen und stellst sicher, dass die persönlichen Daten aller Mitarbeiter*innen auf dem neuesten Stand sind
  • Du unterhältst Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Rententrägern und anderen Behörden
  • Du führst eine ordnungsgemäße Abrechnung von Sondersachverhalten wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Mitarbeiterevents und bei Vertragsbesonderheiten wie Elternzeit durch
  • In enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater betreust Du Audits, Lohnsteueraußenprüfungen und Prüfungen durch den Rentenversicherungsträger
  • Die Weiterentwicklung der internen Lohnbuchhaltungs- und Entgeltabrechnungsprozesse, Richtlinien, Strukturen und Standards auch im Hinblick auf die Digitalisierung und Automatisierung wird von Dir maßgeblich vorangetrieben
  • Unterstützung aller Mitarbeiter*innen bei allen Anliegen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, z.B. Steuerklassenwechsel, Arbeitsbescheinigungen oder jährliche Lohnsteuerunterlagen

Was wir Dir bieten

  • Ein freundliches, internationales und effektives Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
  • Flache Hierarchien und dadurch viel Gestaltungsspielraum
  • Eine sinnvolle Arbeit: Wir reißen weltweit Sprachbarrieren ein und bringen damit verschiedene Kulturen einander näher
  • Regelmäßige Teamevents
  • Sportclub-Mitgliedschaft, Essenszuschuss per App und ein JobRad
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
  • Ein schönes und ergonomisch ausgestattetes Büro, frisches Obst und Snacks, Getränke und gute Laune

Was Du mitbringen solltest

  • Eine erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung z.B. zum Personalkaufmann (m/w/d) idealerweise mit Weiterbildung im Personal-/ Abrechnungsbereich z.B. Fachassistent Lohn und Gehalt (m/w/d), zertifizierter Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d)
  • Erfahrung im Bereich Compensation und Benefit Benchmarking
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise bei einem international tätigen Technologieunternehmen, welches auf moderne Prozesse und Lösungen setzt
  • Technische Affinität, sehr gute Kenntnisse mit gängigen MS-Office Tools sowie einschlägige Erfahrung in verschiedenen Lohnabrechnungssystemen und Personalsoftwares
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Transparenz und proaktiver Kommunikation sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Betreuung von global agierenden Unternehmen und damit verbundene Lohnsteuer- und Sozialversicherungskenntnisse
  • Spaß bei dem, was Du tust, ein Talent für die Weitergabe von Wissen und Weiterentwicklung Deiner Kollegen und die Lust Dich selbst stets weiterzubilden
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil aber kein Muss

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!