Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Expert (m/w/d) - Köln, Paderborn oder remote

DeepL...

ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen.

Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen.


Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen?

DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet. Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. In unserer täglichen Arbeit setzen wir moderne Technologien ein - nicht nur um Texte zu übersetzen, sondern auch um die weltweit besten Wörterbücher zu schaffen oder andere sprachliche Probleme zu lösen.

Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.


Was machst Du zukünftig bei DeepL?

Wir wachsen sehr stark und gewinnen täglich eine Vielzahl von Kunden. Das ist eine spannende Zeit! Gleichzeitig wächst auch die Anzahl unserer Mitarbeiter*innen an unseren in- und ausländischen Standorten.

Und hier kommst Du mit Deiner Expertise ins Spiel: durch Deine Erfahrung und Motivation bist Du federführend für den Aufbau und die Transformation unserer Gehaltsabrechnung verantwortlich. Du bist Teil eines wachsenden Finance Teams und übernimmst die Verantwortung für den gesamten Inhouse Prozess der (internationalen) Entgeltabrechnung. Du bekommst die Möglichkeit, Dinge von Grund auf und somit nach Deiner Idealvorstellung zu gestalten. Durch Deine Weitsicht sorgst Du für langfristig reibungslos funktionierende Prozesse, wie sie in technologieaffinen Unternehmen idealerweise gelebt werden.

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Deine Aufgaben

  • Du bist in enger Zusammenarbeit mit unserem People Team für die Vorbereitung und systematische Nachkontrolle und somit für die Qualität unserer monatlichen Payroll für unsere 250+ in- und ausländischen Mitarbeiter*innen verantwortlich
  • Die Durchführung der Gehaltsabrechnung durch unsere externen Lohnbüros wird durch Dich koordiniert
  • Du hilfst uns dabei, Berichte und Lohnstatistiken und deren Auswertung auf ein neues Level zu bringen und stellst sicher, dass Stammdaten stets auf dem neuesten Stand sind
  • Du unterhältst Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Rententrägern und anderen Behörden
  • Du stellst über unsere Lohnbüros ebenfalls eine ordnungsgemäße Abrechnung von Sondersachverhalten wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Mitarbeiterevents und Vertragsbesonderheiten wie Elternzeit sicher
  • In enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater betreust Du Audits, Lohnsteueraußenprüfungen und Prüfungen durch den Rentenversicherungsträger
  • Die Weiterentwicklung der internen Lohnbuchhaltungs- und Entgeltabrechnungsprozesse, Richtlinien, Strukturen und Standards auch im Hinblick auf die Digitalisierung und Automatisierung und andere Verbesserungsmöglichkeiten wird von Dir maßgeblich vorangetrieben
  • Unterstützung all unserer Mitarbeiter*innen bei sämtlichen Anliegen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, z.B. Steuerklassenwechsel, Arbeitsbescheinigungen oder jährliche Lohnsteuerunterlagen
  • Du erweiterst Dein Fachwissen in der Entgeltabrechnung stetig und hast dies auch in der Vergangenheit nachweislich getan

Was wir Dir bieten

  • Ein freundliches, internationales und effektives Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
  • Flache Hierarchien und dadurch viel Gestaltungsspielraum
  • Eine sinnvolle Arbeit: Wir reißen weltweit Sprachbarrieren ein und bringen damit verschiedene Kulturen einander näher
  • Regelmäßige Teamevents
  • Sportclub-Mitgliedschaft, Essenszuschuss per App und ein JobRad
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
  • Ein schönes und ergonomisch ausgestattetes Büro, frisches Obst und Snacks, Getränke und gute Laune

Was Du mitbringen solltest

  • Eine erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung z.B. zum Personalkaufmann (m/w/d) idealerweise mit Weiterbildung im Personal-/ Abrechnungsbereich z.B. Fachassistent Lohn und Gehalt (m/w/d), zertifizierter Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Entgeltabrechnung bei einem international tätigen Technologieunternehmen, welches auf moderne Prozesse und Lösungen setzt
  • Technische Affinität und analytische Denkweise, sehr gute Kenntnisse mit gängigen MS-Office Tools sowie einschlägige Erfahrung in verschiedenen Lohnabrechnungssystemen und Personalsoftwares
  • Du bist mit den relevanten rechtlichen Grundlagen vertraut und hast idealerweise bereits End-to-End-Verantwortung für einen Entgeltabrechnungsprozess gehabt
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Transparenz und proaktiver Kommunikation sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Betreuung von global agierenden Unternehmen und damit verbundene Lohnsteuer- und Sozialversicherungskenntnisse
  • Erfahrung im Bereich Compensation and Benefit Benchmarking sind ein Plus
  • Spaß bei dem was Du tust, ein Talent für die Weitergabe von Wissen und Weiterentwicklung Deiner Kollegen und die Lust Dich selbst stets weiterzubilden
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!