Team Assistant & Office Support (w/m/d) - Amsterdam

ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen.

Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen.

Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen?

DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet.
Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen.

Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.

Was machst Du zukünftig bei DeepL?

Da wir schnell wachsen, ist es wichtig, dass unsere Teams bei der Bewältigung ihres Verwaltungsaufwands auf deine Unterstützung zählen können. Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei ihrer täglichen Arbeit, indem du ihnen hilfst, sich in den Feinheiten der administrativen Aufgaben zurechtzufinden, die richtigen Ansprechpartner zu finden und gemeinsam praktische Lösungen zu erarbeiten. Du bist aufgeschlossen, sehr gut organisiert, kommunikativ und multitaskingfähig und hast Erfahrung in der Teamassistenz. Du hast Spaß daran, hochtechnische Teams bei operativen Aufgaben, der Organisation von Veranstaltungen, Reisevorbereitungen und der internen Dokumentation zu unterstützen. Unsere internationalen und sympathischen Teams freuen sich darauf, gemeinsam mit dir noch effektiver zu werden!

Deine Aufgaben

• Du bist im Team die Anlaufstelle für administrative Fragen und unterstützt die Mitarbeitenden bei allgemeinen Erstanfragen
• Du arbeitest mit unserem Office Team zusammen und bist Ansprechperson in unserem Büro in Amsterdam
• Durch die Vernetzung der Abteilungen und die Erarbeitung von Lösungen entlastet du deine Kolleginnen und Kollegen von administrativen Aufgaben
• Durch deine Erfahrung in der Unterstützung von Teams bei der Reisevorbereitung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf
• Du hilfst bei der Organisation von Teamaktivitäten und Firmenevents sowie bei externen Präsentationen, z.B. auf Konferenzen
• Du beteiligst dich aktiv an der Erstellung interner Prozessdokumentationen
• Gemeinsam mit unserem People&Culture-Team unterstützt du operativ bei Projekten zur Mitarbeiterzufriedenheit und Lernentwicklung
• Du bist ein wichtiger Schlüssel zur Förderung der Team- und DeepL Kultur

Was wir Dir bieten

• Etwas bewegen! Wir überwinden weltweit Sprachbarrieren und bringen unterschiedliche Kulturen zusammen
• Erlebe die Aufregung eines schnell wachsenden Unternehmens. Im letzten Jahr haben wir unsere Größe verdoppelt und beschäftigen nun Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Großbritannien, den Niederlanden, Deutschland, Polen und Japan
• We’ve got your back. Wir sind ein erfahrenes, engagiertes Team mit transparenten Entscheidungsprozessen. Wir legen Wert auf Zusammenarbeit und Effizienz, aber genauso wichtig sind uns Menschlichkeit, Vertrauen, Empathie und Integration
• Ein schönes Büro in Amsterdam, die Möglichkeit Home Office zu machen und viel Flexibilität
• Regelmäßige innovative Teambuilding-Events - international

Was Du mitbringen solltest

• Sehr gute Kenntnisse in der Unterstützung von Führungskräften mit ausgeprägten Planungs- und Organisationsfähigkeiten, Arbeit mit Tagesordnungen, Veranstaltungsplanung und Reisevorbereitungen in einem internationalen Umfeld
• Bereitschaft zur Mitarbeit in unserem Büro in Amsterdam
• Erfahrung in der Unterstützung von Teams in einem Technologie- oder SaaS-Unternehmen wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit Apple macOS und Microsoft Office Tools wie Outlook, Word/Pages, Excel, PowerPoint. Eine Affinität zu Design und vorherige Arbeitserfahrung mit Slack, Confluence, Zoom und Jira sind ebenfalls von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch (Deutsch oder Niederländisch sind ein plus)
• Proaktive Multitasking-Mentalität mit Problemlösungskompetenz und der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer detailorientierten und praktischen Einstellung, die bereit ist, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Leidenschaft für Kommunikation und Engagement für Menschen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!