Payroll Specialist (m/w/d)

ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen. 

Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen.  
 

Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen?

DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet.
Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen.  

Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.

Was machst Du zukünftig bei DeepL?

Wir wachsen sehr stark und gewinnen jeden Tag eine große Anzahl von Kunden hinzu. Das ist eine spannende Zeit! Gleichzeitig wächst auch die Zahl der Mitarbeitenden an unseren nationalen und internationalen Standorten. Und hier kommt Deine Expertise ins Spiel: Mit Deiner Erfahrung und Motivation bist Du für den Auf- und Umbau unserer Lohnbuchhaltung verantwortlich. Du bist Teil eines wachsenden Finanzteams und übernimmst die Verantwortung für den gesamten internen Prozess der (internationalen) Lohn- und Gehaltsabrechnung. Durch Deinen Weitblick sorgst Du langfristig für reibungslos funktionierende Prozesse, wie sie in technologie-affinen Unternehmen idealerweise gelebt werden.

Deine Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit unserem People-Team bist Du verantwortlich für die termingerechte Erstellung sowie die systematische und qualitativ hochwertige Überwachung der monatlichen Gehaltsabrechnung für unsere über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland
• Du koordinierst die Prozesse rund um die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Payroll Providern
• Du entwickelst und optimierst bestehende Prozesse unter Berücksichtigung länderspezifischer Aspekte und gesetzlicher Vorgaben für unsere Standorte in Deutschland, Großbritannien, den Niederlanden, Polen und Japan
• Du prüfst internationale Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften und Anforderungen
• Als Teil des Accounting-Teams bist Du Ansprechpartner für die Buchhaltung in Bezug auf Provisionen, Urlaubsrückstellungen etc.
• Du treibst die Weiterentwicklung der internen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, -richtlinien, -strukturen und -standards maßgeblich voran, auch im Hinblick auf Digitalisierung und Automatisierung sowie weitere Verbesserungsmöglichkeiten.

Was wir Dir bieten

• Etwas bewegen! Wir überwinden weltweit Sprachbarrieren und bringen unterschiedliche Kulturen zusammen
• Erlebe die Aufregung eines schnell wachsenden Unternehmens. Im letzten Jahr haben wir unsere Größe verdoppelt und beschäftigen nun Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Großbritannien, den Niederlanden, Deutschland, Polen und Japan
• We’ve got your back. Wir sind ein erfahrenes, engagiertes Team mit transparenten Entscheidungsprozessen. Wir legen Wert auf Zusammenarbeit und Effizienz, aber genauso wichtig sind uns Menschlichkeit, Vertrauen, Empathie und Integration
• Flexible Arbeitsregelungen: Mit Büros in Köln, Berlin, London und Amsterdam kannst Du selbst entscheiden, wo und wie Du arbeitest. Wir bieten vollständige Remote-Arbeit von UK/DE/NL/PL aus an, ohne Bedingungen, ohne "zu überprüfen" - DeepL ist jetzt und für immer ein remote-positives Unternehmen
• Regelmäßige innovative Teambuilding-Events

Was Du mitbringen solltest

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem Großunternehmen
• Technische Affinität und analytisches Denkvermögen, sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Transparenz und proaktiver Kommunikation sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Betreuung global agierender Unternehmen und damit verbundene Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Erfahrung im Bereich Vergütungs- und Performance-Benchmarking von Vorteil

 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!