Office Manager (f/m/d) - Cologne

DeepL...

ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen.

Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen.


Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen?

DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet. Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen.

Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.


 

Was machst Du zukünftig bei DeepL?

Wir wachsen gerade stark und dies ist eine spannende Zeit, für die wir zeitnah tatkräftige Unterstützung benötigen! Wir im Office Management Team möchten unsere Kollegen, egal ob vor Ort in Köln oder im Home Office, weiterhin eine ideale Arbeitsumgebung bieten. Diesen aufregenden Abschnitt möchten wir gerne mit Dir gestalten und freuen uns auf Dich und Deine Expertise: Durch Deine Erfahrung unterstützt Du uns unter anderem im Einkauf von Hardware, Bürobedarf und Software Lizenzen sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter. Du kommst in ein kleines, internationales und sehr gut organisiertes Office Management Team, dass sich darauf freut mit Dir gemeinsam noch besser zu werden.  

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Deine Aufgaben

  • Du planst und koordinierst die Einkäufe von Hardware, Büromaterialien und Software-Lizenzen für alle Mitarbeiter
  • Der Entwurf und die Pflege eines Inventar-Systems für diese Einkäufe sowie unsere interne Verteilung zählt zu Deinen Haupt-Tätigkeiten
  • Du entwickelst Prozesse und Beschaffungs-Guidelines
  • Unser People & Culture Team unterstützt Du fortlaufend beim On- und Offboarding der Mitarbeiter
  • Die Erledigung allgemeiner operativer Büro Tätigkeiten verantwortest Du zusammen mit Deinem Team


Was wir Dir bieten

  • Ein freundliches, internationales und sehr engagiertes Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
  • Flache Hierarchien und dadurch viel Gestaltungsspielraum
  • Eine sinnvolle Arbeit: Wir reißen weltweit Sprachbarrieren ein und bringen damit verschiedene Kulturen einander näher
  • Regelmäßige Teamevents
  • Benefits wie JobRad und Fitnessclub-Mitgliedschaft
  • Ein schönes und ergonomisch ausgestattetes Büro, frisches Obst und Snacks, Getränke und gute Laune

Was Du mitbringen solltest

  • Erfahrung in einer Office Management Rolle oder vergleichbaren Position von mindestens 1-2 Jahren
  • Gute Kenntnisse in Excel
  • Erfahrung im Einkauf / in der Inventars-Verwaltung sowie in digitalen Inventar-Lösungen sind ein Plus
  • Idealerweise kombinierst Du eine hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch & Deutsch
  • Du hast Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren


 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!